Hướng dẫn dành cho tác giả

Ngày đăng: 06/08/2023 - 03:26

HƯỚNG DẪN DÀNH CHO TÁC GIẢ

Tạp chí Kinh tế xây dựng tiếp nhận công bố các bài báo khoa học và công trình nghiên cứu gốc (chưa từng được xuất bản). Nhằm tránh nguy cơ bị từ chối bản thảo ở vòng sơ loại và đẩy nhanh tốc độ phản biện, tác giả vui lòng đọc kỹ hướng dẫn này và bắt buộc hoàn thành Danh mục Tự kiểm tra trước khi nộp bài.

1. QUY TRÌNH CHUẨN BỊ BẢN THẢO

Để quy trình phản biện và xuất bản diễn ra thuận lợi, tác giả vui lòng thực hiện 03 bước sau:

Bước 1: Nắm vững quy định học thuật. Đọc kỹ các tiêu chuẩn về đạo đức, cấu trúc IMRAD và trích dẫn IEEE tại tài liệu này.

Bước 2: Soạn thảo trên Bản mẫu. Để đảm bảo 100% đúng định dạng, tác giả vui lòng tải và gõ nội dung trực tiếp vào file Bản mẫu Bài báo khoa học (Word Template) của Tòa soạn tại đây: 1. Bản mẫu Trang tiêu đề ; 2. Bản mẫu Bản thảo chính

Bước 3: Rà soát & Nộp bài. Trước khi tải file lên hệ thống, tác giả bắt buộc phải rà soát bản thảo và cam kết tuân thủ các tiêu chí trong Danh mục Tự kiểm tra để tránh bị từ chối kỹ thuật tại đây: Danh mục Tự kiểm tra

2. QUY ĐỊNH CHUNG VÀ PHẠM VI CHUYÊN MÔN

– Phạm vi chuyên môn: Tạp chí tập trung công bố các kết quả nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ thuộc lĩnh vực khoa học kinh tế xây dựng, cũng như các vấn đề kinh tế đối với hoạt động đầu tư xây dựng. Các chủ đề cốt lõi bao gồm (nhưng không giới hạn):

Khoa học kinh tế xây dựng, cơ chế, chính sách và chiến lược đầu tư xây dựng;
Quản lý chi phí, định giá xây dựng và hệ thống định mức kinh tế – kỹ thuật;
Quản lý dự án, hợp đồng, đấu thầu và năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp ngành xây dựng;
Kinh tế và thị trường trong quy hoạch xây dựng, kiến trúc và phát triển đô thị;
Kinh tế đối với hoạt động đầu tư hạ tầng kỹ thuật, nhà ở và công sở;
Kinh tế và phát triển thị trường bất động sản, vật liệu xây dựng và các dịch vụ công ích đô thị;
Chuyển đổi số và Mô hình thông tin công trình (BIM) trong quản lý và đầu tư xây dựng;
Kinh tế xanh, công trình xanh, đô thị thông minh và ứng phó biến đổi khí hậu.

– Giới hạn độ dài: Để đảm bảo tính cô đọng và chất lượng khoa học, bài viết được giới hạn tối đa 8.000 từ (hoặc khoảng 15 trang khổ A4), đã bao gồm toàn bộ văn bản, hình ảnh, bảng biểu và danh mục tài liệu tham khảo.

– Ngôn ngữ: Bài báo được viết bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh. Khuyến khích tác giả viết bằng tiếng Anh để tăng độ nhận diện quốc tế.

– Bản quyền & Đạo văn: Tác giả phải đảm bảo bài viết là công trình nguyên gốc. Tạp chí áp dụng phần mềm kiểm tra đạo văn (Turnitin/iThenticate) cho 100% bản thảo. Tỷ lệ trùng lặp tối đa cho phép là 20% (không tính tài liệu tham khảo).

– Quy trình phản biện: Tạp chí áp dụng cơ chế Phản biện kín hai chiều. Tác giả cần đảm bảo xóa mọi thông tin nhận diện cá nhân trong file bản thảo chính.

3. CẤU TRÚC VÀ THÀNH PHẦN BẢN THẢO

Bản thảo cần được đánh máy trên khổ A4; Căn lề cân xứng 2.54cm (1 inch) cho tất cả các lề (Trên, Dưới, Trái, Phải); Font Times New Roman, cỡ chữ 12, giãn dòng 1.5. Các đoạn văn thụt lề đầu dòng 1cm. Để đảm bảo quy trình Phản biện mù đôi (Double-blind peer review), tác giả bắt buộc phải chia bản thảo thành 02 file riêng biệt khi nộp bài:

3.1. File 1: Trang Tiêu đề (Title Page – File có thông tin tác giả)

Tài liệu này dùng để lưu trữ thông tin minh bạch, không gửi cho người phản biện. Bắt buộc bao gồm các thành phần sau:

1. Tiêu đề bài báo: Ngắn gọn, súc tích, phản ánh chính xác nội dung nghiên cứu. Phải có cả tiêu đề tiếng Việt và tiếng Anh (in đậm, căn giữa).

2. Thông tin tác giả: Ghi rõ họ tên đầy đủ của tất cả tác giả, Đơn vị công tác, Email công vụ. Chỉ định rõ 01 Tác giả liên hệ. Khuyến khích cung cấp mã ORCID.

3. Tuyên bố về tính khả dụng của dữ liệu: Nêu rõ dữ liệu nghiên cứu có được chia sẻ công khai hay không hoặc cách thức để độc giả có thể tiếp cận dữ liệu gốc. Ví dụ một khai báo chuẩn: “Dữ liệu hỗ trợ cho các phát hiện của nghiên cứu này sẽ được cung cấp bởi tác giả liên hệ khi có yêu cầu hợp lý.”

4. Đóng góp của các tác giả: Khai báo rõ vai trò của từng tác giả (ví dụ: lên ý tưởng, thu thập dữ liệu, viết bản thảo). Khuyến khích sử dụng hệ thống phân loại CRediT.

5. Nguồn tài trợ: Khai báo rõ tên tổ chức tài trợ và mã số đề tài/dự án. Nếu không nhận được tài trợ, ghi rõ: “Nghiên cứu này không nhận được bất kỳ khoản tài trợ cụ thể nào.”

6. Xung đột lợi ích: Khai báo mọi xung đột lợi ích tiềm ẩn (tài chính, cá nhân). Nếu không có, ghi rõ: “Các tác giả cam kết không có xung đột lợi ích liên quan đến nghiên cứu này.”

7. Lời cảm ơn: Ghi nhận sự hỗ trợ của các tổ chức/cá nhân đóng góp cho nghiên cứu nhưng không đủ tiêu chuẩn đứng tên tác giả (nếu có). (Không khai báo các khoản tài trợ bằng tiền tại mục này).

(Lưu ý: Các thông tin về ngày nhận bài, ngày sửa bài và ngày duyệt đăng sẽ do Tòa soạn bổ sung trong quá trình biên tập).

3.2. File 2: Bản thảo chính ẩn danh

Đây là file gửi cho phản biện, không chứa thông tin nhận diện tác giả hoặc các tuyên bố (tài trợ, cảm ơn, dữ liệu) làm lộ danh tính. File này tuân thủ cấu trúc IMRAD cốt lõi và bắt buộc bao gồm các thành phần sau:

(Lưu ý: Tùy thuộc vào đặc thù của nghiên cứu, tác giả được phép linh hoạt tách riêng mục “Tổng quan tình hình nghiên cứu / Cơ sở lý thuyết” khỏi phần Giới thiệu, hoặc gộp chung hai mục “Kết quả” và “Thảo luận” thành một mục thống nhất).

8. Tiêu đề bài báo: (Nhắc lại tiêu đề song ngữ, không ghi tên tác giả bên dưới).

9. Tóm tắt (Abstract): Dài từ 200 – 250 từ. Trình bày thành một đoạn văn duy nhất, bao hàm các ý: Mục tiêu, Phương pháp, Kết quả chính và Kết luận. Phải có bản Tóm tắt bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh.

10. Từ khóa (Keywords): Cung cấp 3 – 5 từ khóa (tiếng Việt và tiếng Anh), phân cách bằng dấu phẩy.

11. Giới thiệu (Introduction): Nêu bối cảnh, lý do nghiên cứu, tổng quan tình hình nghiên cứu và mục tiêu của bài báo.

12. Phương pháp nghiên cứu (Methods/Methodology): Trình bày rõ ràng cách thức tiến hành, thu thập dữ liệu, các công cụ, phần mềm hoặc mô hình được sử dụng để người đọc có thể lặp lại thí nghiệm/nghiên cứu.

13. Kết quả (Results): Trình bày khách quan các phát hiện chính của nghiên cứu (có thể sử dụng bảng, biểu đồ để minh họa).

14. Thảo luận (Discussion): Giải thích ý nghĩa của kết quả, so sánh với các nghiên cứu trước đây và chỉ ra những hạn chế của nghiên cứu.

15. Kết luận (Conclusion): Tóm tắt lại những đóng góp quan trọng nhất của bài báo.

16. Tài liệu tham khảo (References): Tuân thủ tuyệt đối theo chuẩn IEEE có tùy biến của Tạp chí (Xem Mục 4).

4. ĐỊNH DẠNG HÌNH ẢNH VÀ BẢNG BIỂU

– Vị trí: Hình và Bảng phải được đặt ngay sau đoạn văn bản có nhắc đến chúng (ví dụ: “…như thể hiện trong Bảng 1”). Không để dồn toàn bộ hình/bảng xuống cuối bài.

– Tiêu đề (Bắt buộc Song ngữ): Tạp chí yêu cầu ghi tiêu đề bằng cả tiếng Việt và tiếng Anh (tiếng Anh đặt ở dòng ngay dưới tiếng Việt) để phục vụ lập chỉ mục quốc tế.

Tiêu đề Bảng đặt ở phía trên Bảng.

(Ví dụ: Bảng 1. Kết quả phân tích hồi quy

Table 1. Regression analysis results)

Tiêu đề Hình đặt ở phía dưới Hình.

(Ví dụ: Hình 1. Sơ đồ khối của hệ thống

Figure 1. System block diagram)

– Định dạng Bảng: Bảng biểu phải được thiết lập bằng công cụ tạo Bảng của phần mềm soạn thảo để đảm bảo văn bản có thể chỉnh sửa được. Không chụp ảnh bảng rồi dán vào bài.

– Nội dung Bảng (Khuyến khích Song ngữ): Nhằm tối ưu hóa triệt để khả năng đọc hiểu dữ liệu của độc giả quốc tế, Tạp chí khuyến khích tác giả trình bày thêm các tiêu đề cột/dòng bên trong Bảng bằng hình thức song ngữ (Việt – Anh).

– Công thức toán học: Bắt buộc gõ bằng các công cụ như Equation Editor hoặc MathType (có thể chỉnh sửa được, tuyệt đối không dùng ảnh chụp). Công thức phải được đánh số thứ tự trong ngoặc đơn đặt sát lề phải.

– Chất lượng & Bản quyền: Hình ảnh phải rõ nét, độ phân giải tối thiểu 300 dpi. Nếu sử dụng lại Hình/Bảng từ các tài liệu đã xuất bản khác, tác giả bắt buộc phải trích dẫn nguồn rõ ràng và tự chịu trách nhiệm về xin phép bản quyền (nếu cần).

5. TÀI LIỆU THAM KHẢO VÀ TRÍCH DẪN

Nhằm đảm bảo khả năng lập chỉ mục (indexing), tối ưu hóa siêu dữ liệu (metadata) cho các hệ thống trích xuất dữ liệu quốc tế và gia tăng chỉ số trích dẫn cho tác giả, Tạp chí áp dụng hệ thống trích dẫn theo Chuẩn IEEE (IEEE Citation Style) có tùy biến cho tác giả/tài liệu Việt Nam.

5.1. Khuyến nghị về công cụ: Để tránh sai sót ở khâu kiểm tra kỹ thuật và đảm bảo độ chính xác, tác giả được khuyến khích sử dụng tính năng Export Citation từ các cơ sở dữ liệu (Scopus, WoS, Google Scholar) và nạp vào các phần mềm quản lý trích dẫn (EndNote, Mendeley, Zotero) với Style “IEEE”. Sau đó, tác giả chỉ cần rà soát và chỉnh sửa lại tên tác giả Việt Nam/tổ chức cho đúng với các quy định nêu bên dưới.

5.2. Trích dẫn trong bài

– Tài liệu tham khảo được trích dẫn bằng chữ số Ả Rập đặt trong ngoặc vuông, tương ứng với số thứ tự trong Danh mục tài liệu tham khảo. Ví dụ: [1], [2].

– Số thứ tự được đánh liên tục theo trình tự xuất hiện lần đầu tiên trong văn bản.

– Trích dẫn nhiều tài liệu cùng lúc: Liệt kê các số, phân cách bằng dấu phẩy và khoảng trắng (ví dụ: [1], [3], [5]). Nếu là một dải liên tục, dùng dấu gạch ngang (ví dụ: [1]–[5]).

– Khi tích hợp tên tác giả vào câu, luôn kèm theo số trích dẫn: “Nghiên cứu của Nguyen và cộng sự [6] đã chỉ ra rằng…” (Không sử dụng năm xuất bản trong ngoặc đơn).

5.3. Danh mục Tài liệu tham khảo

Danh mục tài liệu tham khảo được đặt ở cuối bài viết, sắp xếp theo đúng thứ tự xuất hiện trong bài viết (không xếp theo bảng chữ cái).

5.3.1. Quy định bắt buộc về Siêu dữ liệu & Định danh

– Đối với Tên Tác giả cá nhân:

+ Tác giả Việt Nam: Viết đầy đủ không dấu theo cấu trúc [Tên đệm + Tên chính] [Họ]. Bỏ dấu tiếng Việt để tránh lỗi font trên hệ thống quốc tế và không tự ý dùng dấu ngoặc vuông để đánh dấu Họ. (Ví dụ: Nguyễn Văn Anh > Van Anh Nguyen).

+ Tác giả nước ngoài: Viết tắt Tên, giữ nguyên Họ đúng chuẩn IEEE. (Ví dụ: John David Smith > J. D. Smith).

– Đối với Tên Tổ chức/Cơ quan Việt Nam:

Bắt buộc viết tiếng Việt không dấu, kèm bản dịch tiếng Anh chính thức trong ngoặc vuông. (Ví dụ: Bo Y te [Ministry of Health]). Cách này giúp tối ưu hóa thuật toán lập chỉ mục tự động của các hệ thống quốc tế.

– Dịch Tiêu đề tác phẩm:

Đối với các tài liệu xuất bản bằng tiếng Việt (hoặc ngôn ngữ khác), tác giả chỉ dịch phần Tên bài báo/ Tên sách/Tên báo cáo sang tiếng Anh. Tiêu đề gốc để bình thường (được phép có dấu), bản dịch tiếng Anh đặt trong ngoặc vuông [ ] ngay phía sau. Cuối trích dẫn thêm ghi chú (in Vietnamese). (Lưu ý: Không dịch tên Tạp chí hoặc Nhà xuất bản sang tiếng Anh).

– Quy tắc viết Tên Tạp chí & Nhà xuất bản:

+ Tài liệu tiếng Anh: Tên tạp chí viết tắt theo chuẩn quốc tế của IEEE (Ví dụ: Journal of Science > J. Sci.).

+ Tài liệu tiếng Việt/Ngôn ngữ khác: Giữ nguyên 100% tên gốc, không dịch sang tiếng Anh và không viết tắt để bảo toàn chính xác mã định danh đăng ký (ISSN). (Ví dụ: Tạp chí Khoa học > Tạp chí Khoa học).

– Quy định về DOI (Digital Object Identifier):

+ Bắt buộc có DOI: Cung cấp đường dẫn DOI đối với tất cả các tài liệu đã được cấp DOI. Định dạng DOI phải là URL đầy đủ: https://doi.org/10.xxxx/xxxxx. (Đối với các bài báo hoặc tài liệu bản in cũ chưa từng có DOI, tác giả được phép bỏ qua thành phần này nhưng phải đảm bảo ghi chính xác các thông tin xuất bản cốt lõi).

+ Đối với các DOI không truy cập được: Tác giả chịu trách nhiệm kiểm tra tính hoạt động của link DOI. Tòa soạn sẽ từ chối bài viết nếu phát hiện DOI giả mạo hoặc báo lỗi 404.

– Ngôn ngữ của thành phần xuất bản:

Bắt buộc sử dụng các từ khóa viết tắt tiếng Anh chuẩn của IEEE (vol., no., pp., ed., Tech. Rep.) để chỉ định Tập, Số, Trang, Lần xuất bản… cho mọi tài liệu. Tuyệt đối không sử dụng các từ tiếng Việt như “Tập”, “Số”, “Trang”.

5.3.2. Các định dạng trích dẫn cụ thể (Cấu trúc & Ví dụ)

A. Bài báo khoa học

– Cấu trúc: Tên tác giả, “Tên bài báo [Bản dịch tiếng Anh],” (in nghiêng) Tên tạp chí, vol. [Tập], no. [Số], pp. [Trang bắt đầu–Trang kết thúc] (nếu có), Năm. (in Vietnamese). URL DOI (nếu có).

(Lưu ý: Nếu nguồn xuất bản gốc không có thông tin Tập (Volume), Số (Issue) hoặc Số trang (pp.), tác giả được phép lược bỏ cụm tương ứng, tuyệt đối không tự bịa thông tin hoặc để trống).

– Ví dụ (Tiếng Việt):

[1] Van Anh Nguyen and Thi Thu Ha Le, “Phân tích dữ liệu lớn tại Việt Nam [Analysis of big data in Vietnam],” Tạp chí Khoa học, vol. 10, no. 2, pp. 1-10, 2023. (in Vietnamese). https://doi.org/10.1111/abc.123

– Ví dụ (Tiếng Anh):

[2] J. D. Smith and A. B. Johnson, “Machine learning in healthcare,” J. Med. Syst., vol. 45, no. 3, 2021. https://doi.org/10.1007/s10916-021-01720-9

B. Sách/Giáo trình

– Cấu trúc: Tên tác giả, (in nghiêng) Tên sách, Lần xuất bản (nếu có). Nơi xuất bản: Nhà xuất bản, Năm.

– Ví dụ (Tiếng Việt):

[3] Ngoc Binh Ta, Giáo trình phân tích số liệu thống kê [Textbook of Statistical Data Analysis]. Hanoi, Vietnam: Nhà xuất bản Thống kê, 2008. (in Vietnamese).

Ví dụ (Tiếng Anh):

[4] M. Mitchell, An Introduction to Genetic Algorithms, 5th ed. Cambridge, MA, USA: MIT Press, 1999.

C. Báo cáo kỹ thuật/Văn bản pháp quy/Tiêu chuẩn

(Lưu ý: Nhóm này không sử dụng định dạng chữ in nghiêng. Toàn bộ các văn bản hành chính (Luật, Nghị định…), Tiêu chuẩn (ISO, TCVN), và Báo cáo đề tài đều được gộp chung vào nhóm này).

– Cấu trúc chung: Cơ quan ban hành (hoặc Tên tác giả), “Tên văn bản [Bản dịch tiếng Anh],” Cơ quan xuất bản, Nơi xuất bản, Số hiệu (nếu có), Năm. (in Vietnamese). [Online]. Available: URL

(Lưu ý: Đối với tài liệu tra cứu từ bản in/bản cứng, tác giả lược bỏ thành phần URL. Nếu Cơ quan ban hành cũng chính là Cơ quan xuất bản, tác giả lược bỏ phần Cơ quan xuất bản để tránh lặp từ).

– Ví dụ Văn bản pháp quy/Tiêu chuẩn (Tra cứu trực tuyến, có URL):

[5] Bo Khoa hoc va Cong nghe [Ministry of Science and Technology], “TCVN 13400:2022 Mô hình thông tin công trình (BIM) – Yêu cầu chung [TCVN 13400:2022 Building Information Modeling (BIM) – General requirements],” Hanoi, Vietnam, 2022. (in Vietnamese). [Online]. Available: https://vsqi.gov.vn/tcvn13400

[6] Bo Y te [Ministry of Health], “Báo cáo y tế dự phòng [Preventive medicine report],” Hanoi, Vietnam, 2022. (in Vietnamese). [Online]. Available: https://moh.gov.vn/report2022

– Ví dụ Văn bản pháp quy (Cơ quan ban hành trùng Cơ quan xuất bản, khuyết URL do dùng bản in):

[7] Thu tuong Chinh phu [Prime Minister], “Quyết định số 258/QĐ-TTg phê duyệt Lộ trình áp dụng BIM [Decision No. 258/QD-TTg approving the Roadmap for applying BIM],” Hanoi, Vietnam, 2023. (in Vietnamese).

– Ví dụ Báo cáo Đề tài (Tác giả và Cơ quan xuất bản khác nhau, khuyết URL):

[8] Hoang Nam Vu, “Báo cáo kết quả thực hiện đề tài: Nghiên cứu xây dựng hướng dẫn mô hình thông tin công trình (BIM) mã số TĐ 87-18 [Final report: Research on developing Building Information Modeling (BIM) guidelines code TD 87-18],” Viện Kinh tế xây dựng, Hanoi, Vietnam, 2021. (in Vietnamese).

6. QUY TRÌNH GỬI BẢN THẢO

(Lưu ý từ Tòa soạn: Hiện tại, Tạp chí đang trong giai đoạn nâng cấp hệ thống quản lý xuất bản trực tuyến – OJS. Trong thời gian này, quý tác giả vui lòng nộp bản thảo trực tiếp qua thư điện tử).

1. Thành phần đính kèm (Bắt buộc): Để đảm bảo quy trình phản biện mù đôi, tác giả vui lòng kiểm tra và đính kèm đủ 02 file Word riêng biệt (như đã quy định ở Phần 1):

File 1: Trang Tiêu đề (Title Page) – Có thông tin tác giả.
File 2: Bản thảo chính (Main Manuscript) – Hoàn toàn ẩn danh.

2. Quy cách gửi Email:

Tiêu đề Email ghi theo cú pháp: [NỘP BẢN THẢO] - Tên tác giả liên hệ - Tiêu đề bài báo (ngắn gọn)
Nơi nhận bản thảo: Tạp chí Kinh tế xây dựng
Điện thoại: +84 968 358 342
Email: tapchiktxd@gmail.com